如何使用 Notion 倒數計時時間公式?超簡單 formula 教學(附模板)

by 細細 CC

如何使用 Notion 時間公式做倒數計時的功能呢?答案是:善用內建 dateBetween 函數公式就可以了!

很多人會使用 Notion 做專案管理,而做專案管理最重要的就是「截止日期」。打開 Database 建立好待辦事項後,你是不是在想:「如果有人可以根據每個項目自動幫我計算『還剩下幾天?』有多好?」其實這個倒數的功能,Notion 內建的時間公式函數 dateBetween 就可以做到囉!

Notion 內建的時間公式 dateBetween 這個函數就是專門用來計算 A 時間到 B 時間的間距,公式為「dateBetween( A 時間, B 時間, 時間計算單位)」我們直接來看看以下的應用範例吧!

Notion 倒數計時運用範例一:專案項目還有多久截止?

Notion 倒數計時運用範例二:個人 CRM 見面時間管理

第一個專案管理的倒數計時範例情境,因為時間比較緊湊,用「還剩下幾天」是最合適的。不過我也幫大家把「以週為單位」、「以日為單位」、「以小時為單位」,甚至「以分鐘為單位」的函數都一起建立好了,模板在這邊,歡迎直接取用!

dateBetween 函數不管是對專案管理或日常生活都很實用。不只可以用在專案截止日期管理,只是要兩個時間點之間的計算都可以使用,還可以搭配 if 函數公式來顯示提示語!

第二個 CRM 見面時間管理就是一個很好的例子。我們都很希望跟朋友能夠保持聯絡、維繫感情,這時候就可以運用 dateBetween 和 if 公式的組合技:

if(dateBetween(now(), prop("上次見面時間"), "months") > 5, "沒有!該約一下了!", "有,感情保鮮??") 

如此一來,只要超過六個月沒跟這位朋友見面,就提醒自己「該約一下了!」是不是變得非常直觀好用呢?同理也可以運用在考試倒數、交往紀念日倒數等等重要的生活情境。

見面時間管理模板在此

如果你想要自己摸索公式也沒問題,細細都幫你整理好囉!

時間公式

  • 還剩幾個月: dateBetween(prop(“Date”), now(), “months”)
  • 還剩下幾週: dateBetween(prop(“Date”), now(), “weeks”)
  • 還剩下幾天:dateBetween(prop(“Date”), now(), “days”)
  • 還剩幾小時:dateBetween(prop(“Date”), now(), “hours”)
  • 還剩幾分鐘:dateBetween(prop(“Date”), now(), “minutes”)

Formula 解釋

dateBetween:這個函數就是專門用來計算A時間到B時間的間距,公式為「dateBetween(A時間,B時間,時間計算單位)」

(prop(“Date”),:A 時間為 Date 這個屬性欄位

now(),:B 時間為今天的日期

“days”) : 計算單位

細細の心內話

我用 Notion 這麼超過三年,這個函數是我從第一個月就開始使用的,真的非常基礎且實用!希望今天的分享對大家有幫助,我們下次見!喜歡這類的分享也歡迎留言或寫信跟我說,那我們下次見囉!